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① Identificación del Responsable
POTROX S.A.S, sociedad comercial domiciliada en Cl. 15 #2-21, Neiva, Huila, actúa como Responsable del Tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
Canal ARCO: Gerencia@edslospotrox.com — Respuesta en máx. 15 días hábiles (Art. 14, Ley 1581/2012)
② Datos que Recopilamos
Identificación: nombre completo y número de documento.
Contacto: teléfono, dirección física y correo electrónico.
Acceso: nombre de usuario y contraseña (cifrada con bcrypt).
Auditoría: fecha/hora de aceptación de esta política y dirección IP de registro.
③ Finalidades del Tratamiento
Gestión y administración de su cuenta de usuario en la plataforma.
Prestación de los servicios contratados y gestión del vínculo contractual.
Envío de comunicaciones transaccionales relacionadas con el servicio.
Cumplimiento de obligaciones legales ante autoridades competentes.
Análisis estadísticos internos para mejora del servicio (datos anonimizados).
Prevención y detección de fraude o actividades ilícitas.
Sus datos NO serán vendidos, cedidos ni transferidos a terceros con fines comerciales sin su consentimiento expreso previo.
④ Comunicaciones Electrónicas al Correo
Al registrarse, autoriza a POTROX S.A.S para enviar a su correo electrónico las siguientes comunicaciones, amparadas en la Ley 527 de 1999 y la Ley 1480 de 2011:
Confirmación de registro — correo de bienvenida con sus datos de acceso.
Notificaciones de servicio — cambios en precios, disponibilidad o cortes programados.
Facturas y comprobantes — documentos de cobro y estados de cuenta.
Alertas de seguridad — intentos de acceso, cambio de contraseña o actividad inusual.
Soporte técnico — respuestas a solicitudes, quejas o reclamos (PQRS).
Tiene derecho a cancelar su suscripción a correos informativos enviando una solicitud a Gerencia@edslospotrox.com. Los correos transaccionales (facturas, alertas de seguridad) no pueden desactivarse mientras la cuenta esté activa.
Ley 527/1999Ley 1480/2011Res. SIC 76434/2012
⑤ Derechos ARCO del Titular
En virtud del Art. 8 de la Ley 1581/2012, usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar/Suprimir y Oponerse al tratamiento de sus datos, así como a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
⑥ Seguridad de los Datos
Las contraseñas se almacenan con cifrado unidireccional (bcrypt) y nunca son accesibles en texto plano. POTROX S.A.S implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la integridad y confidencialidad de sus datos.